2018’de Sizi Daha Verimli Kılabilecek Müthiş Bir Öneri: Ajanda!

  Günümüzde verimli olmak hayli önemli bir durum; gerek öğrenciler, gerek ofis çalışanları; gerekse de plan, proje üzerine çalışan görevliler için. Hangi işte çalıştığınız; hangi meslek grubuna bağlı olduğunuz hiç de önemli değil; her alanda verimli olarak çalışmak ve zamanınızı kontrol etmek, şüphe yok ki sizleri hem gelecekteki birikimlerinize yönelik hem de o anki performansınıza yönelik daha başarılı kılar. Bunun için pek çok şeyi denemiş olabilirsiniz; hatırlatıcılar, akıllı telefon uygulamaları, yapışkan notlar ve dahası... Ancak, hiç ajanda tutmayı düşündünüz mü? Gelin, kendinize bir güzellik yapın; her şeyi denediyseniz, 2018’den itibaren bir de ajanda tutmayı deneyin.    Bu ajandanın tarih içermesi gerekmiyor, bu ajandanın klasik ajandalar gibi olması gerekmiyor; yalnızca, kalem ve kağıt ile yazdığınız her şeyin akılda çok daha kalıcı olduğunu iddia etmekteyiz. Günümüzde; akıllı telefonların da bi’ hayli gelişmesi ile birlikte, her şey akıllı cihazlara entegre oldu ve buna ajanda da dahil; ancak kaçımız, akıllı telefonların “to-do” uygulamalarında tam olarak entegre bir biçimde çalışabiliyoruz? Zaman zaman, sosyal medya uygulamalarında dolaşmaktan, hatırlatıcı uygulamalara girmeyi dahi unutabiliyoruz. Peki ajanda? Matbu bir ajandanın size sağlayacağı katkıları öğrenmek ister misiniz? Hazırsanız, tarafınıza ajanda kullanmanın pek çok avantajını ve elbette kullanım önerilerini sunacağız.    

1. Mümkünse Tarihsiz Bir Ajanda Alın

Günümüzde; pek çok ajanda ve organizer tipi mevcut ancak bu defterler, genel olarak hem mizanpaj hem de tasarım yönünden zayıf olabiliyorlar; bu sebepten, tavsiyemiz; hem akılda kalıcı olması hem de olabildiğince fazla yorum yapabilmeniz, defter üzerinde not alabilmeniz için tarihsiz bir ajanda almanız yönünde. Bu tür defterlere; elbette ajanda adı verilmeyebiliyor, ancak bunun şart olmadığını, yukarıda belirtmiştik; önemli olan, yazının akılda kalıcılığı ve o defterin hep gözünüzün önünde kalması.    

2. Her Şeyi Kaleme Alın

Kaleme almak, akılda kalıcılığı her zaman arttırır. Bu, ders notları konusunda da normal notlar konusunda da kanıtlanmıştır ve elbette hatırlamanız gereken şeyleri de kaleme almanız onları daha iyi hatırlamanızı sağlayacaktır. Gün içinde yapacaklarınız, sorumluluklarınız, sınavlarınız, ödevleriniz, görevleriniz; hatta, eve alınacaklar dahi bu ajandanın içerisinde tutulursa; kısa zaman içerisinde çok daha düzenli bir insan olmanız mümkün!   

3. Ajandanız Hep Gözünüzün Önünde Olsun

Biliyoruz, akıllı telefonlarınızda hatırlatıcıya girecekken kilidi açıp Twitter ya da Instagram’da dolaşıyorsunuz... Hemen herkes, bir kez olsun bu tür bir şeyi yapmıştır; ancak bir defterin gözünüzün önünde durduğunu hayal edin. Çalışma masanızın üzerinde hep var olan bir şey, öyle ya da böyle ilginizi çeker; yahut, cep ajandası da bu duruma tabidir. Göz önünde olan şeyin mütemadiyen bakılmayacağı ihtimalini ise; düşünemiyoruz. Bu sebepten, matbu ajandalar her zaman hatırlatıcı durumunda bir adım öndedir.   

4. Önceden Planlayın

Örnek vermek gerekirse; cuma öğleden sonraları bu iş için kesinlikle iyi olabilir. Yeni haftanın olimpik bir bakış açısı ile son iş gününde ele alınması ve yapılacak işlerin belirlenmesi; hem boş zamanlarınızın hangi güne yayılacağını hem de hangi gün, arkadaşlarla çıkıp eğleneceğinizi belirlemenize yardımcı olur. “İyi de abicim, hayat böyle olmuyor ki; hep önüme bir şeyler çıkıyor” diyebilirsiniz, keza; haklısınız da, ancak çoğu şeyi planlayıp önünüze çıkan ani şeylere çözüm bulmak, inanın oldukça kolaydır; asıl problem, hiçbir şey planlamayıp üzerine daha plansız bir durumun konmasıdır. Asıl problemi görün ve önceden planlama yaparak gelecek yeni şeylere yer açın, böylece; çok daha verimli olabilirsiniz.   

5. Planınıza Sadık Kalın

Belki de en önemli etmen bu. Özellikle dördüncü maddeye baktığımızda, haftanın planını önceden yapmak ve buna sadık kalmak; fazlasıyla bağlantılı. Bu sebepten, yapamayacağınız sorumlulukları ajandanıza yazmayın. Yazmak çok basittir; “şunu yapacağım, bunu yapacağım, yahu ben ki saat de kitap okuyabilirim, onu da yazayım” diyebilirsiniz; ancak çok fazla sorumluluğu ve yapılması gerekeni yazmak, hepsini yapabileceğiniz anlamına gelmez. Bu sebepten, kendinizi zorlamaksızın bir plan ve program yapıp ajandanızda bunu kaleme almaya çalışın; peki, bu durumun bir püf noktası var mı? Elbette, altıncı maddeye bakalım!   

6. Ortalama Süre Kullanın

Ajandanıza günlük yapılacakları eklerken, ortalama süreyi de bir kenara mutlaka not alın. Örneğin, “ben bu tasarımı iki saatte bitiririm” diyorsanız, oraya “iki saat” ibaresini mutlaka ekleyin. Böylece, günlük yapılacaklar listenizle toplam kaç saat meşgul olabileceğinizi de görür ve buna yönelik bir planlama çizelgesi oluşturabilirsiniz.    

Yukarıdaki 6 öneri ile çok rahat bir biçimde, daha düzenli bir hayata sahip olabilirsiniz.    

İyi şanslar!