To do list cần làm là gì? Làm việc hiệu quả với To do list
Hiện nay, có rất nhiều người đã tìm đến phương pháp to do list và thấy nó vô cùng hiệu quả. Vậy To do list là gì? Làm thế nào để tạo và làm việc hiệu quả với nó? Hãy cùng GrowUpWork khám phá dưới bài viết nhé!
BẠN CÓ BIẾT VỀ TO DO LIST KHÔNG?
1. To do list cần làm là gì?
To do list là danh sách việc cần làm. Bạn tự vạch ra và lên danh sách, sau đó tự mình thực hiện & giám sát chặt chẽ để hoàn thành mục tiêu công việc một cách hiệu quả, đúng kế hoạch đã đề ra.
2. Lợi ích của việc sử dụng To do list
- Tạo nhiệm vụ: giúp bạn biết các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành một cách trực quan.
- Ưu tiên: Đánh giá nhiệm vụ nào cần được hoàn thành trước các nhiệm vụ còn lại theo thứ tự ưu tiên.
- Cam kết thực hiện nhiệm vụ: Viết ra các nhiệm vụ giúp bạn cam kết hoàn thành chúng
- Lập kế hoạch lại và quản lý thời gian chặt chẽ: Ước tính thời gian hoàn thành từng công việc.
- Cảm thấy hiệu quả hơn: Được kiểm soát các nhiệm vụ được cấp trên giao cho như của chính mình, bạn sẽ cảm thấy hài lòng với những gì mình đang làm.
- Giảm căng thẳng: Từ những lợi ích trên, bạn có thể quản lý công việc của mình tốt hơn, tránh tình trạng trì hoãn, chạy đua với thời hạn, nhờ đó bạn có thể giảm bớt căng thẳng.
CÁCH TẠO TO DO LIST VÀ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VỚI NÓ
1. Liệt kê các công việc theo tháng / tuần
Bạn có thể viết ra các công việc theo ngày hoặc tháng và từ đó việc hoàn thành từng công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, làm như vậy sẽ giúp bạn không bỏ sót nhiệm vụ
2. Phân loại nhiệm vụ
Nếu bạn ghi chú lại một danh sách đầy đủ và chi tiết các công việc cần hoàn thành trong ngày nhưng không phân loại chúng. Vô tình, bạn thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất của mình vào cuối ngày.
Nếu công việc có vấn đề và buộc bạn phải ở lại sau giờ làm để giải quyết thì rõ ràng chất lượng công việc không được đảm bảo.
Để phân loại nhiệm vụ một cách hợp lý và cơ bản nhất, chúng ta cần xác định các yếu tố: thời gian hoàn thành nhiệm vụ, thời hạn hoàn thành, ...
3. Tạo thông báo
Sau khi tạo To do list của riêng bạn, thực hành nó thực sự là bước quan trọng nhất. Vậy làm cách nào để bạn trình bày và nhắc nhở bản thân thực hiện phương pháp To do list một cách hiệu quả nhất?
Tìm và cài đặt một vài ứng dụng thông báo như Trello để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ tác vụ nào khi đang làm việc.
4. Đánh giá mức độ thành công
Đánh giá mức độ thành công và thất bại cho từng nhiệm vụ, từng ngày, tuần và tháng bạn đã làm. Quan trọng hơn, hãy phân tích nguyên nhân khiến bạn thất bại để rút kinh nghiệm cho lần sau.
Ví dụ: bạn đã thực hiện quá công việc vì bạn đã tính toán sai thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
...
NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/cach-tao-va-lam-viec-hieu-qua-voi-to-do-list-543