SEC | S20W1 | Spreadsheet Essential For Beginners (Spreadsheet Overview, Spreadsheet Interface & Basic Formulas)
Editado en Canva.
Las hojas de cálculo son un invento increíble de la informática. Estas nos permiten organizar y presentar información que sería muy difícil presentar por otros medios, gracias a su estructura tabular. La misma está compuesta de filas y columnas, pero...¿Qué son tales cosas?
Siempre he pensado que cualquier tema debe ser abordado desde el ámbito más específico hasta el más general. Es por ello que las celdas y las columnas son para mí tan importantes. Para facilitar su comprensión, utilizaré algunas claves visuales que nos ayuden a recordar cuál es cuál.
Filas: Son todas las líneas horizontales de las que se compone una hoja. Imagínate que haces una fila para pagar en una tienda, así son precisamente.
Columnas: Son las líneas verticales de las que se compone una hoja. Imagina las bases de un edificio, las cuales tienen columnas que sostienen la estructura.
Celdas: Es el punto o cuadro donde se encuentra una fila con una columna.
¿Es fácil cierto? Bueno, la hoja de cálculo gira en torno a estos cuadros, los cuales pueden contener letras, números, símbolos y fórmulas. Puedes cambiar el color, tipo de letra, ubicación y casi todo lo que puedas imaginar. Es por ello que puede tener muchos usos, desde hacer cálculos en serie, hasta presentar gráficos y resumir información de cualquier tipo.
Aparte de eso, cada celda tendrá un NOMBRE (en letras) Y UN APELLIDO (en números) dependiendo de dónde está ubicada, es decir, en qué fila (en letras) y en qué columna (en números) se ubica. Por ejemplo, en la imagen número 1 podemos ver la celda B9 Y C13. ¿Podrías decir cual es el otro número que aparece como incógnita? Es realmente fácil.
Antes de continuar, me gustaría destacar 3 lugares importantes y básicos en la hoja de cálculo:
Menú, siendo 8 menús y muchos submenús.
Cuadro de nombre, el que nos indicará dónde nos ubicamos.
Pestaña de hojas, de la cual modifiqué las dos primeras pestañas.
Estas se muestran a continuación:
Una de las funciones básicas de la hoja de cálculo es la de SUMA. Para aplicarla el procedimiento es muy sencillo, consta de 4 pasos principales y vamos a partir de una serie de datos, los cuales puedes observar en mi hoja de Excel y constan de puntuaciones de la materia de matemáticas de una serie de estudiantes.
- Nos ubicamos en el menú "Fórmulas" y en la celda donde deseamos expresar el resultado de la función.
- Damos click en la opción Insertar función.
- En la ventana emergente, seleccionamos la opción SUMA.
- En la primera fila colocaremos el rango de celdas que vamos a sumar. Esto es, de la B2 hasta la B5, que son las celdas que contienen las calificaciones.
El resultado es 263 puntos en total de estudiantes. Al observar bien, se puede evidenciar que en el cuadro de nombre se especifica la función que contiene esa celda, que es la que se acaba de hacer.
Por otro lado, para aplicar una función PROMEDIO el procedimiento es casi exactamente igual al anterior y también consta de 4 pasos principales.
- Nos ubicamos en el menú "Fórmulas" y en la celda donde deseamos expresar el resultado de la función.
- Damos click en la opción Insertar función.
- En la ventana emergente, seleccionamos la opción PROMEDIO.
- En la primera fila colocaremos el rango de celdas que vamos a sumar. Esto es, de la B2 hasta la B5, igualmente que en el caso anterior, ya que son las celdas que contienen las calificaciones.
El resultado es 65,75 en promedio de puntos entre todos los estudiantes.
En la hoja de cálculo es posible modificar formatos de los textos, colores y sombreados, así como los formatos de los contenidos de cada celda o conjunto de celdas. En este caso, nos ubicamos en el Menú "Inicio" y en los iconos señalados en rojo, los cuales nos permiten seleccionar los colores de relleno de la celda o los del texto contenido en ellas.
Aquí señalé, por ejemplo, la N16 con un color de relleno negro, la celda J8 con un color de relleno amarillo, la B5 con un color de relleno verde, la G12 con un color de relleno morado y la D1 con un color de relleno naranja.
Aplicación de SUMA y PROMEDIO para una lista de estudiantes.
Igual que analizar de manera vertical, también se pueden realizar análisis horizontales, como por ejemplo medir el desempeño de cierta cantidad de estudiantes, usando función SUMA Y PROMEDIO. En este caso, el procedimiento sería exactamente igual, con la diferencia de que el rango sería horizontal en vez de vertical como lo fue el ejercicio anterior. (Ver imagen siguiente)
Aprender a usar Excel es algo muy útil para la vida, ya sea laboral o académica, facilita muchas tareas y tiene un uso muy amplio.
Me despido no sin antes desearles buenas noches y alguna corrección que deba realizar estaré feliz de recibirla y realizarla.
Esta es mi participación en la dinámica “SEC 20 w1| Hoja de cálculo para principiantes ”. Si quieres participar te dejo AQUÍ el link de la publicación original de @simonnwigwe.
Le extiendo un gran saludo a @vivigibelis , @aedr56 y @eglis y los invito a participar en este reto.
Gracias por tu lectura.
Nota: Arte de mi autoría. Apps utilizadas Ibis Paint X, Inshot y Canva. Imágenespara el post captadas como captura y editadas en Canva. Tabla Html.
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 @mofmaria |
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Saludos preciosa 😗
Creo que tus palabras finales en este ejercicio no concuerdan con el post. Creo que son las que piensas colocar en otra práctica 😜 😁😁😍
Justo ahorita estoy estudiando está lección del curso para hacer mi entrada.
Un abrazo inmenso 🤗
¡Ay, es verdad! Ya lo corrijo.
Muchas gracias por leerme y hacerme la observación. Me han descubierto jajaja. Si me estoy preparando para otro reto 😊.
Espero que mi post te haya ayudado al menos un poco a estudiar y que hagas tu entrada.
Un abrazo 🤗
Congratulations!
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Thank you friend :)
You are welcome 💕
Con tu explicación clara y sencilla se puede apreciar que tienes algo de experiencia en el uso de las hojas de cálculo y reconoces la importancia de estas en la digitalización de tareas, y en la presición de los resultados.
Éxitos en tu participación.
He tenido la oportunidad de usar Microsoft Excel y aprender de otros, pero casi de manera empírica. Aún así no se me ha impedido el uso de esta gran herramienta para casi cualquier cosa, por eso creo que incluso con los conocimientos más básicos puedes darle variedad de usos.
Gracias por visitarme, y ¡Éxitos para ti también!
TEAM 4
Congratulations! Your post has been upvoted through steemcurator06. Good post here should be..Muchas gracias 😊