Apostillar y legalizar documentos en Venezuela

1.- ¿Qué es Apostilla? ¿Qué es Legalización? ¿Cuál es la diferencia entre ambas?

LA APOSTILLA se otorga únicamente a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de fecha: 05-10-1.961.

LA LEGALIZACIÓN se expide en aquellos casos en que el país de destino NO haya suscrito el Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de fecha: 05-10-1.961, o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

2.- Antes de pedir la CITA al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (Taquilla especial en la oficina del Registro Principal) todos los documentos deben ser AUTENTICADOS ante las siguientes instituciones:

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
Títulos Pergaminos de Universidades públicas.
Pensum.
Programas.
Constancias.
Notas Certificadas.
Actas de Grado.
Carga Horaria.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.
Todos los títulos expedidos por universidades PÚBLICAS SI deben de pasar por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología.
Todos los títulos expedidos por universidades PRIVADAS NO deben de pasar por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y DIVERSIFICADA.
Títulos de Bachiller.
Constancias.
Notas Certificadas.

Todos estos documentos deben ser REFRENDADOS por la autoridad de la ZONA EDUCATIVA de cada Estado o por ante el MINISTERIO DE EDUCACIÓN en caracas (Dpto. de legalización).
También puede autenticar los documentos de estudios de educación básica y diversificada por ante una Notaría Pública, PERO antes debe informarse si en el país donde quiere que tengan valor dichos documentos, permite el tramite autenticado, y de ser cierto, después de autenticar ante la Notaría Pública debe legalizar la firma del notario ante el Registro Principal del Estado y luego Ministerio de Justicia y después Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

DOCUMENTOS CIVILES:
Matrimonio.
Buena Conducta.
Carta de Soltería.
Acta de Nacimiento.
Sentencia de Divorcio.
Defunción.
Otros Documentos inherentes al Registro Civil.

Todos estos documentos deben ser EXPEDIDOS por la oficina que corresponda y luego presentarse ante el REGISTRO PRINCIPAL de la jurisdicción su posterior legalización.

CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL:
Traslados de Animales y Plantas.
Estos documentos o certificados deben VALIDARSE ante el INSTITUTO NACIONAL DE SALUD AGRÍCOLA INTEGRAL (INSAI), ubicado en la localidad más cercana a su domicilio.

DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL:
Constancias de Trabajo. (PRIVADOS).
Cotizaciones del Seguro Social.
Todos estos documentos deben CONVALIDARSE ante el Ministerio Del Poder Popular Para El Trabajo Y Seguridad Social (MPPTSS) en Caracas. NO SE CONVALIDAN ante (MPPTSS) las constancias de trabajo emitidas por ORGANISMOS PÚBLICOS, en virtud de que dichas constancias de trabajo deben ser autenticadas por ante una NOTARIA Pública, luego legalizadas ante el REGISTRO PRINCIPAL de la jurisdicción, después apostilladas.

DOCUMENTOS DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE:
Registro Automotores.
Licencias de Conducir.
Estos documentos deben ser CONVALIDADOS por ante el Instituto Nacional De Tránsito Y Transporte Terrestre (INTTT) con sede en la Av. Francisco de Miranda, Urb. la CALIFORNIA NORTE, Caracas.

DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD:
Certificados e Informes Médicos.
Títulos de Postgrado realizados en centros Hospitalarios.
Artículo 8 del ejercicio (Médico) de la salud.
Todos estos documentos deben ser convalidados ante el Ministerio Del Poder Popular Para La Salud (MPPPS).

CERTIFICADOS COMERCIALES:
Certificados de libre venta, origen, antigüedad, envejecimiento y de invención, patentes.
Calidad y apto para el consumo humano.
Todos estos documentos deben ser convalidados por Ministerio Del Poder Popular Para El Comercio (MPPCE).

3.- Después de cumplir con TODO lo antes indicado debe pedir una CITA ante Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

El proceso para solicitar una CITA de apostilla en Venezuela se realiza a través de la página del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPPRE), una vez dentro de la página web, podrás registrarte para luego acceder al sistema y pedir tu cita.

¿QUIÉN DEBE REGISTRARSE CÓMO SOLICITANTE?
El Titular del Documento a Apostillar y/o Legalizar.
Si el documento pertenece a un niño, niña o adolescente se debe registrar el padre, madre o representante legal.

¿DEBE ASISTIR PERSONALMENTE EL TITULAR DEL DOCUMENTO A LEGALIZAR Y/O APOSTILLAR?
No, el sistema te permite indicar quién asistirá el día de la cita: Titular, Familiar, Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos; Representante Legal o Apoderado.

NOTA: Las personas que por algún motivo saben con anticipación que no podrán asistir en la fecha o el día de la cita, deben ingresar al sistema y CANCELAR LA CITA. De esta forma se evitan inconvenientes y el cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir.

No olvidar que debe acudir según la fecha prevista por el sistema (página web de cancillería, o MPPPRE) a la oficina registral que seleccionó, en horario de 8 am a 2 pm y será entendido por orden de llegada.

Nota 2: Debe: Presentar las dos (2) impresiones de la CITA junto a su cédula laminada y vigente, asimismo debe consignar una (1) hoja de papel blanco tamaño carta por cada documento que vaya a apostillar y/o legalizar, además un (1) sobre manila tamaño oficio.

Este TRÁMITE ES GRATUITO y los documentos apostillados o legalizados se retiran al siguiente día.