Introducción al presupuesto y planificación en las empresas // Parte I

Es cierto que en una empresa puede existir un presupuesto sin que exista una o planificación adecuada; desde luego es muy difícil obtener resultados satisfactorios, además de presenciar un laborioso proceso de formulación y ejecución presupuestaria, por la dificultad de identificar la trayectoria institucional, el logro de objetivos a mediados y largo plazo.

Muchas empresas se dedican a formular objetivos, metas y presupuestos, pero solo para un año; esto trae como consecuencia que las decisiones tomadas no sean las más adecuadas. Además de ser irreversibles en algunas organizaciones; y por otro lado poner en riesgo la supervivencia de la empresa, por no poseer una planificación adecuada que permita conocer con anticipación la visión y misión de la organización. Negando así los análisis internos y externos de la organización para la definición de las estrategias más adecuadas en el tiempo.

Ahora bien, la principal responsabilidad de la directriz de una empresa es la consecución de sus objetivos y metas para los cuales ha sido creada, de allí que la función directiva estará basada, desde luego, en el proceso de toma de decisiones que posibiliten lo anteriormente expuesto. En este sentido, toma gran importancia el papel fundamental que debe jugar la planificación y en especial el proceso presupuestario.

Por otro lado, la planificación está ligada directamente a la voluntad, política y compromiso de la alta gerencia, en pro de promover la participación de todos los niveles organizacionales. Una estructura organizacional identificada con las funciones y responsabilidades, además debe estar acompañada de un adecuado proceso de control y evaluación, que permita aplicar las medidas correctiva en el momento indicado, así como suministrar información necesaria para la replanificación de forma ascendente o descendente, con la firme intención de reforzar, reorientar o diseñar nuevas estrategias que permitan la ejecución de las actividades operacionales, logrando con ello la consecución de los objetivos y metas fijadas.

Siguiendo el mismo orden de ideas, tenemos que para conformar una planificación estratégica se requiere de la conjugación de unas series de componentes, los cuales enunciaremos a continuación:

1. toda organización requiere de la definición y establecimiento de la misión y visión, a través de un diagnóstico organizacional, tanto del ambiente interno, como del ambiente externo.

2. Realizar exhaustivamente un análisis FODA (debilidades, fortalezas, oportunidades, amenazas).

3. Determinación de las estrategias y objetivos en función de los factores críticos identificados en el tiempo.

4. Definición de objetivos y metas operacionales en función del análisis FODA.

5. Implementar la programación de los recursos necesarios para el financiamiento de las actividades a ejecutar para el logro de las metas y por ende de los objetivos operacionales.

Hasta una próxima entrega…saludos...@pedro1980

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