CON PLANIFICACIÓN UNO SE ORGANIZA MEJOR

PLANIFICACION

Buen día, amigos de steemit. Hoy quiero hablarles sobre Planificación y lo útil que es para realizar cualquier actividad de manera ordenada.

Planificar es anticipar las tareas y recursos que son necesarios, para alcanzar un objetivo cualquiera.

El objetivo o meta debe estar bien definido y debe ser de interés para la persona o personas involucradas en la obtención del mismo.

Antes de seguir, quiero aclararles, que no soy critico de las personas que dan solución a las cosas mediante improvisación, o realizando acciones sobre la marcha (como vamos yendo vamos viendo). Solo digo, que se obtienen mejores resultados, siguiendo este camino.

En este sentido existe una herramienta usada en el mundo empresarial, que puede adaptarse, incluso, al uso doméstico y servir como guía, para la superación efectiva de cualquier exigencia que esté presente en sus vidas. Estoy hablando de los Planes de Acción.

PLANES Y ACCIÓN

No concibo otra manera de alcanzar nuestras metas. Si queremos conseguir lo que nos proponemos, tenemos que organizarnos y hacer las cosas bien. Y la mejor forma es planeando lo que debemos hacer. Ejecutando cada pasó cada tarea en el orden correcto, en el horario y tiempo adecuado, con los costos estimados y personal necesario.

APROVECHAS TIEMPO

Perseguir un objetivo o meta es lo que nos mantiene ocupado. El tiempo se nos pasa rápidamente sin darnos cuenta incluso trabajamos más horas, con entusiasmo y pasión. Nos mantiene enfocado en lo que queremos obtener, pareciendo como si las cosas se van resolviendo por si solas.

BENEFICIOS

Hacer planes y ejecutarlos es lo que nos permite pararnos del sillón y ponernos en acción. Lo pueden aplicar no solo en sus actividades laborales, cualquiera que esta sea, sino también ayudara a mejorar muchos aspectos de sus vidas: familiar, profesional, hobbies; etc. Con la seguridad de que cualquier objetivo que se propongan, lo van a alcanzar.

LA PASION ES EL CAMINO...

Para que esto suceda, para pasar del pensamiento a la acción, el objetivo les debe emocionar, les debe apasionar. El enfoque, la concentración y persistencia que son necesarios durante la ejecución del plan solo se manifiesta por el interés emocional que le ponemos.

Las distracciones se minimizan cuando el camino que deben recorrer es de su agrado. Cualquier obstáculo es vencido hasta alcanzar el resultado que quieres obtener.

PASO A PASO

Una manera ordenada de hacer un Plan seria:
Establece una meta. Que es lo que quiero, cuando lo quiero, en que día, mes y año. Se precisó al momento de decidir la fecha límite para obtener lo que se quiere.

Tareas. Has una lista de las tareas que tienes estimado realizar para lograr tu meta. Tienes que darle un orden lógico, un paso a paso, que describa una secuencia lógica de realización de cada una de ellas.

Horario de trabajo. Cada tarea debe tener su espacio, su tiempo de ejecución. Cuando establezcas una fecha límite para alcanzar el objetivo, igualmente asigna un límite de tiempo a cada paso que se tengas programado realizar.

Presupuesta. Determina el costo de cada tarea y precisa si tienes recursos suficientes para llevarlas a cabo: dinero, materiales, personal.

Fija responsabilidad para cada tarea y encargar su ejecución al personal disponible.

LOS PLANES NO SON PERFECTOS

Algo que se me olvidaba decirles es que los planes tienen como característica el ser flexibles y están sujetos a cambios en todas sus partes: objetivos, tareas, horarios, costos, personal.

En la vida real, no es común que todo ocurra según lo planificado. Con frecuencia ocurre que durante el proceso de ejecución del plan se den cuenta que faltan algunos de los elementos, que provocan desviaciones que obligan a modificarlo.

Estas desviaciones se deben advertir con suficiente anticipación, para informar al personal involucrado y tomar oportunamente acciones correctivas necesarias.

Tengan paciencia y cero estrés. Práctica, práctica y más práctica son necesarias para la comprensión de esta herramienta hasta que sea una costumbre en su día a día.

FUENTE DE INSPIRACION

Este articulo se alimenta, en gran parte, contenido publicado en Internet por Price Waterhouse. Curso de Auditoria Financiera. 1992.
Otro tanto del Libro: Secretos para Triunfar en la Vida de Eliécer Sálesman. 2002.
Hice una especie de fusión entre ambos. No con las mismas palabras ni frases pero sin duda adaptados al contenido de estos trabajos.

Gracias, es todo por hoy. Espero que les sirva…