Hoy vengo a hablarles brevemente de algo importante que he leído a través de diversos medios (infinidad de páginas Web y libros diversos) con el paso de los años; hoy vengo a hablarles de cinco cosas que según los expertos, incrementan la productividad general en todo aquello que realizamos:

1- Dormir bien

Está comprobado que dormir el número adecuado de horas (mínimo de 6 a 8 horas en el caso de personas adultas) eleva nuestra capacidad y disposición para realizar nuestras tareas cotidianas (ya sean intelectuales o físicas). Salvo excepciones o casos muy puntuales, una persona que va a su trabajo sin dormir el número recomendable de horas, rendirá menos que alguien que sí lo ha hecho; y tenderá a prestar menor atención en sus labores y/o tendrá menores niveles de energía para realizar sus tareas y obligaciones correspondientes.

2- Tomarse pequeños descansos en el día

Hace un tiempo leí en alguna parte, que tomarse pequeños descansos (de 5, 10 o 15 minutos) cada dos o tres horas de trabajo continuo, elevan la productividad y la eficiencia general. Es algo lógico, si lo pensamos bien, creo que el motivo de esto (en mi opinión) es que relajamos nuestra atención de lo que nos ha ocupado largo rato y nos pone en disposición de otro esquema de pensamientos aunque sea por algunos minutos entre horas; permitiendo reducir -positivamente- el estrés asociado al trabajo o labor que se realiza (independientemente de que sea a nivel intelectual o físico).

Debe aclararse que al decir "tomarse un descanso" no se está haciendo referencia a dormir en horas de trabajo, aunque paradójicamente, también parecen haber estudios que avalan tal práctica en algunos tipos de trabajo (es decir, lo de dormir algunos minutos entre horas de trabajo). No, a lo que se hace referencia en este punto, es a que diversos estudios parecen apuntar al hecho de que pausar o dejar de hacer por algunos minutos el trabajo o tarea que se desempeña cada dos o tres horas, ayuda a elevar el nivel de desempeño general del trabajador o individuo.

3- Adecuada iluminación

Otro interesante hallazgo de investigaciones modernas, ha sido el hecho de descubrir que una mejor iluminación del entorno de trabajo, suele elevar la productividad y eficiencia general en el mismo. Según no pocos estudios, trabajadores de oficina que laboraban en un área con luz media, deficiente o mejorable, aumentaron su productividad general al mejorar las condiciones de iluminación de su entorno de trabajo. Es decir, según los mencionados estudios, mientras más luz haya dentro de un entorno de trabajo (hablando en términos razonables, claro está) mayor será la eficiencia de los trabajadores que laboren en el mismo.

4- Consumir café

En dosis moderadas, claro, pero numerosos estudios e investigaciones parecen avalar una y otra vez el hecho de que el consumo de café ayuda a mantener óptimos nuestros niveles de atención, y, con ello, ayuda también a mejorar nuestro desempeño a nivel general en todas nuestras actividades, en especial si nuestro trabajo o labor es altamente rutinaria.

5- Relajar la mente

Este es quizás uno de los descubrimientos más importantes en lo referente a la búsqueda de los métodos de aumento de la productividad general o eficiencia; y es que según diversos estudios modernos; relajar la mente en el área de trabajo con técnicas de respiración y meditación al menos una vez al día, ayudan a elevar la productividad general. Según los expertos, este estado de relajación puede conseguirse de diversas maneras; una de ellas es, por ejemplo, poniendo de fondo a muy bajo volumen (a nivel casi imperceptible) música clásica en el área de trabajo. Otro método, sería reservar algunos minutos al día (10 o 15 minutos) entre descansos (pudiera ser quizás en el mencionado en el punto 2 de esta lista) para practicar meditación.

OK, quizás lo de la meditación no lo sabe hacer todo el Mundo, pero bien puede investigarse por Internet la forma de practicarla, ya que por simple lógica se deduce que no solo es positivo desde un punto de vista de incrementar la productividad general, sino también desde el punto de vista de reducir el estrés laboral y tener una mejor calidad de vida en sí misma.

Algunas consideraciones extras

Como se pudo apreciar, las cinco cosas expuestas en este artículo que (según los expertos) aumentan la productividad general de las personas, son cuestiones de sentido común y lógica, en tal sentido, es obvio que pueden agregarse a la lista muchísimas más cosas que influyen positivamente en la productividad general, como por ejemplo, una buena y balanceada alimentación, distracción adecuada y ejercicio físico, por mencionar solo algunas; pero las cinco señaladas en este artículo serán más que suficientes para propósitos de este post. Realizar un trabajo organizado y disciplinado, tener voluntad, coherencia y paciencia son cosas que bien podrían agregarse a la lista para tal fin en un sentido general; en un sentido específico, podríamos agregar entre muchas otras cosas, realizar listas de pendientes, aprender a delegar, realizar una planeación efectiva, definir objetivos generales y específicos, etc.

Cada día parecen realizarse nuevos hallazgos o descubrimientos en el tema de incrementar la eficiencia o productividad general en las actividades de la vida cotidiana y laboral. Sin duda, es un tópico de gran importancia, al cual siempre conviene prestársele atención.

En fin ¿qué opinan ustedes de las cinco cosas mencionadas en este artículo para incrementar la productividad general de las personas? No olviden comentar.

Hasta la próxima.

Artículo escrito por José Quintana.