Weekly Planning (KC Myanmar)

အခ်ိန္ဆိုတာ စဥ္ဆက္မျပတ္အျဖစ္အပ်က္ေတြတစ္ခုၿပီးတစ္ခုျဖစ္ေနတာပါလား။ အတိတ္မွာျဖစ္ခဲ့တယ္၊ လက္ရွိမွာုဖစ္ေနတယ္၊ အနာဂတ္မွာလဲ ဆက္ျဖစ္ေနဦးမွာပါပဲ။

ဒီအခ်က္ကိုနားလည္ႏိုင္ၿပီဆိုရင္ေတာ့ အခ်ိန္ကို ကိုယ့္အတြက္အက်ိဳးရွိလာေအာင္သုံးႏုင္ဖို႔ အေထာက္အကူျပဳလာေစမွာပါ။

ဟုတ္ပါတယ္။ ဒီျဖစ္ပ်က္ေနတဲ့အျဖစ္အပ်က္ေတြကို မွန္ကန္စြာေရြးခ်ယ္သြားဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ အဓိကကေတာ့ ဘယ္ကိစၥေတြက ကိုယ့္အတြက္ အက်ိဳးရလဒ္မ်ားမ်ားျဖစ္ေစမွာလည္းဆိုတာကို နာလည္းၿပီး ၎ကိစၥမ်ားကိုေရြးခ်ယ္လုပ္ကိုင္ျခင္းပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

အခ်ိဳ႕ကိစၥေတြက ဘာအက်ိဴးရလဒ္မွ မျဖစ္ေစႏိုင္တာေၾကာင့္ အခ်ိန္ျဖဳန္းတာသက္သက္ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေတြကို ေရွာင္ႏိုင္ရမယ္ေလ။

ဒီလို ဦးစားေပးေရြးခ်ယ္တဲ့အခါမွာ ကိုယ့္အတြက္ အေရးပါတာကိုပဲ အရင္စဥ္းစားသင့္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ လူအမ်ားဟာ အလ်င္လိုမႈ အေပၚမွာမူတည္ၿပီး ေရြးခ်ယ္သြားတတ္ၾကပါတယ္။ ဒီအခါမွာ အဆင္မေျပမႈေတြနဲ႔ ေတြ႕ၾကဳံၾကရပါတယ္။

ဒီလိုမ်ိဳးေတြ မျဖစ္ရေလေအာင္ အေကာင္းဆုံး ျပင္ဆင္ဖို႔ကေတာ့ တစ္ပတ္စာ weekly planning လုပ္တဲ့ အက်င့္ေလးနဲ႔ စၾကည့္တာ အေကာင္းဆုံးပါပဲ။

ဒီလိုလုပ္ဖို႔အတြက္အရင္ဆုံး ေနာက္အပတ္မွာ ကိုယ္ျဖစ္တဲ့အရာေတြ၊ ကိုယ္အေျပာင္းလဲလုပ္ခ်င္တဲ့အရာေတြကို စဥ္းစားၿပီး ခ်ေရးရပါ့မယ္။ ဒါေတြကို weekly goal ဒါမွမဟုတ္ တပတ္စာရည္မွန္းခ်က္ေတြလို႔ေခၚပါတယ္။ ဒီလိုလုပ္တဲ့ေနရာမွာ ကိုယ့္မွာရွိေနတဲ့ role ေတြကို အကုန္စဥ္းစားသင့္ပါတယ္။ ဥပမာ - ဝန္ထမ္းတစ္ေယာက္၊ မိဘ၊ သားသမီး၊ အိမ္ေထာင္ဖက္၊ ခ်စ္သူ၊ ေမာင္ႏွမ၊ ရပ္ကြက္လူႀကီး စသျဖင့္ ကိုယ့္မွာရွိတဲ့ တာဝန္ေတြကိုထည့္သြင္းစဥ္းစားရပါမယ္။

ေနာက္အပတ္အတြက္ goal ေတြကို စဥ္းစားခ်ေရးၿပီးရင္ေတြ၊ ကိုယ့္အတြက္အက်ိဳးအရွိဆုံးျဖစ္မယ့္ goal (၃) ခုကို ၎ စာရင္းထဲမွ ေရြးခ်ယ္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီ goal (၃) ခုဟာ လာမယ့္အပတ္မွာ ကိုယ့္အတြက္ ေကာင္းတဲ့ အေျပာင္းအလဲ ကိုျဖစ္ေစႏိုင္ပါမယ္။

ဒီလိုေရြးခ်ယ္ၿပီးရင္ေတာ့ ဒီ goal တစ္ခုခ်င္းစီကို အေကာင္အထည္ေဖၚႏိုင္ဖို႔ ဘယ္လိုကိစၥေတြကို လုပ္ေဆာင္ရမလဲဆိုတာစဥ္းစားခ်ေရးရပါမယ္။ ၿပီးတဲ့အခါမွာ ၎ကိစၥတစ္ခုခ်င္းစီကို ဦးစားေပးမႈကိုသတ္မွတ္ပါ။ အေရးႀကီးမႈေပၚမူတည္ A,B,C သတ္မွတ္ပါ။ အေရးႀကီးဆုံးကို A ဆိုၿပီး ABC အဆင့္ခြဲပါ။ A ခ်င္းတူေနရင္ A1,A2,A3 ဆိုၿပီးထပ္ခြဲပါ။ ၿပီးရင္ေတာ့ ဒီကိစၥတစ္ခုစီကို လုပ္ဖို႔ လိုအပ္မယ့္ ခန္႔မွန္းအခ်ိန္ေတြကို စဥ္းစားပါ။ တနာရီလား နာရီဝက္လား။ ၿပီးရင္ေတာ့ ဒီကိစၥတခုခ်င္းကို လာမယ့္အပတ္ရဲ႕ ဘယ္ေန႔ေတြမွာ လုပ္မလဲဆိုတာကို သတ္မွတ္ပါ။ ဒါဆိုရင္ ေနာက္တစ္ပတ္အတြက္အေတာ္ေလး အဆင္သင့္ျဖစ္သြားပါၿပီ။

Weekly Planning လုပ္တဲ့ကိစၥအတြက္ ေနာက္ဆုံးအဆင့္ကေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕ daily planner (စာအုပ္ျဖစ္ျဖစ္၊ mobile app ျဖစ္ျဖစ္) မွာ ခုနက သတ္မွတ္ထားခဲ့တဲ့ လုပ္မယ္ဆိုတဲ့ ကိစၥေတြကို ေန႔အလိုက္ေနရာခ်ထားလိုက္ဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။

ဒီအခ်က္က အရမ္းအေရးႀကီးပါတယ္။ ဒီကိစၥေတြဟာ ကိုယ့္အတြက္ အေရးႀကီးတာျဖစ္လို႔ ဦးစားေပး ေနရာ အရင္ခ်တာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေနရာမွာ self discipline ဟာ အရမ္း အေရးႀကီးပါတယ္။ ဒီဦးစားေပးကိစၥေတြကို ႐ုတ္တရက္ေပၚလာတဲ့ urgent ကိစၥေတြနဲ႔ အလြယ္တကူ အစားမထိုးလိုက္ဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။

အခုေျပာခဲ့တာကေတာ့ first things first ဆိုတဲ့ ကိုယ့္အတြက္ အေရးပါတဲ့ ကိစၥေတြကို အရင္ျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ ဦးစားေပး လုပ္ေဆာင္တာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ့္ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ရမယ့္အရာေတြရဲ႕ ၂၀ ရာခိုင္နႈန္းက ရလဒ္ရဲ႕ ၈၀ ရာခိုင္နႈန္းကို ေပးႏိုင္တာျဖစ္လို႔ အဲ့လို ကိစၥမ်ားကို အရင္ဦးစားေပးပါ။ ကိုယ့္ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ရမယ့္အရာေတြရဲ႕ က်န္တဲ့ ၈၀ ရာခိုင္နႈန္းကေတာ့ ရလဒ္ရဲ႕ ၂၀ ရာခိုင္နႈန္းကိုပဲ ေပးႏိုင္တာျဖစ္လို႔ ဦးစားထဲ မထည့္ထားသင့္ဘူးဆိုတာ ေျပာျပခ်င္ပါတယ္။

Author: KC Myanmar
Photo: Google Image