In our time everything is about faster, further, better.
In order to be able to stand up here, the right organization is required.
Otherwise you can quickly lose track and lose the connection.

In this post, I'll give you some of my personal tips to help you to better organize yourself and get more out of your time.

Write Down Everything

That's something I got used to a few months ago. Since then I am much more organized.
When we are on the move, our brain has to absorb so much information on a daily basis that it is almost impossible to remember every single piece of information.

Imagine the following:

You just made an appointment with the doctor. Right after, the phone rings, you go eat something, do some paperwork and you've forgotten the exact date.

Everyone has a smartphone these days.
Use the note function to write down everything that seems important to you.
In retrospect, you can conveniently delete irrelevant or old information.
So you do not even have to carry a notebook with you.

Writing down will actually help you think about details and save you time that you would lose by repeatedly asking or researching.

Set Yourself firm Goals and Deadlines

In order for your points to actually be processed in time, you must set yourself goals and fixed deadlines for them.
If you do not, your tasks will not be urgent and you will probably postpone or not even begin.
Make a fixed task and schedule and keep it.
It is best to write down this plan again.

Only clearly defined goals can be achieved.

Find your Perfect Time

Each person has his personal high of productivity at another time of day.
Find out if you are most productive in the morning, noon, evening or night and do your most important tasks accordingly at this time.

For me personally, the optimal time is probably between 9:00 - 14:00 clock.
Find out the same for you and get more out of your day.

Keep organisation

You might say now:
Only the genius overlooks the chaos

but we usually work more productive and structured when there is order in the workplace.
So always keep order and stow all work utensils at a certain place, so that no great search for a punch or your flask with whiskey starts.
If there is too much chaos on your workstation, it can happen that this mess gets into your head. (I'll just say this)

If you're someone who needs this mess to stay creative, just forget that point. ;-)

Focus on your Strengths

Do not try to do it all at once, but focus on what you already know and can do.
Maybe you can have some tasks done by others as well, and take over different tasks which you can do better from others

You do not have to know everything.
Focus on a few things and master them instead of half-heartedly trying to do everything.

These were some of my personal tips to become more productive through better organization.
What are your productivity tips? Leave me a comment.

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In this sense, I thank you for your attention and look forward to your next visit. :)
Jason - Infinityroad

Wie Du durch mehr Organisation Effizienter wirst

In unserer heutigen Zeit dreht sich alles um schneller, weiter, besser.
Um hier Stand halten zu können braucht es Organisation.
Ansonsten kann man schnell mal den Überblick verlieren und den Anschluss verlieren.

In dem Beitrag gebe ich dir ein paar meiner persönlichen Tipps, mit denen du dich besser organisieren kannst und somit noch mehr aus deiner Zeit raus holst.

Schreibe alles auf

Das ist etwas, das ich mir vor einigen Monaten angewöhnt habe. Seitdem bin ich wesentlich organisierter.
Wenn wir unterwegs sind muss unser Gehirn täglich so viele Informationen aufnehmen, dass es beinahe unmöglich wird, sich jede einzelne Information zu merken.

Stell dir folgendes vor:

Du hast so eben einen Termin beim Arzt ausgemacht. Direkt im Anschluss klingelt das Telefon, du gehst was essen, erledigst etwas Papierkram und schwups hast du den genauen Termin vergessen.

Heutzutage hat jeder ein Smartphone.
Nutze die Notizfunktion, um dir alles aufzuschreiben, was dir wichtig erscheint.
Im Nachhinein kannst du irrelevante bzw. alte Informationen bequem wieder herauslöschen.
Du musst also nicht mal ein Notizbuch mit dir herumtragen.

Das Aufschreiben hilft dir tatsächlich an Details zu denken und erspart dir Zeit, die du durch wiederholtes Nachfragen oder Recherchieren verlieren würdest.

Setze dir feste Ziele und deadlines

Damit deine Punkte auch tatsächlich fristgerecht bearbeitet werden, muss du dir selbst Ziele und feste deadlines für diese setzen.
Tust du das nicht, bekommen deine Aufgaben keine Dringlichkeit und du wirst sie vermutlich aufschieben oder garnicht erst anfangen.
Mache dir einen festen Aufgaben und Zeitplan und halte diesen ein.
Am besten ist es, auch hier diesen Plan wieder aufzuschreiben.

Nur klar definierte Ziele können auch erreicht werden.

Finde deine perfekte Zeit

Jede Person hat sein persönliches Hoch an Produktivität an einem anderen Tageszeitpunkt.
Finde heraus ob du morgens, mittags, abends oder nachts am produktivsten bist und erledige deine wichtigsten Aufgaben dementsprechend zu diesem Zeitpunkt.

Für mich persönlich ist die optimale Zeit wohl zwischen 9:00 – 14:00 Uhr.
Finde dasselbe auch für dich heraus und hol mehr aus deinem Tag heraus.

Halte Ordnung

Du wirst jetzt vielleicht sagen:
Nur das Genie überblickt das Chaos
aber wir arbeiten in der Regel eben produktiver und strukturierter wenn Ordnung am Arbeitsplatz herrscht.
Halte also stets Ordnung und verstaue alle Arbeitsutensilien an einem bestimmten Platz, sodass nicht die große Sucherei nach einem Locher oder dem Flachmann los geht.
Wenn zu viel Chaos auf deinem Arbeitsplatz herrscht, kann es passieren, dass dieses Chaos sich in deinen Kopf überträgt. (Behaupte ich jetzt einfach mal)

Falls du jemand bist, der diese Unordnung braucht um kreativ zu bleiben, dann vergiss diesen Punkt einfach. ;-)

Konzentriere dich auf deine Stärken

Versuche nicht alles auf einmal zu machen, sondern konzentriere dich auf das was du bereits kannst.
Vielleicht kannst du manche Aufgaben auch andere übernehmen lassen, und dafür Aufgaben von anderen übernehmen, die dir eher liegen.

Du musst nicht alles können und wissen.
Konzentriere dich lieber auf ein paar bestimmte Dinge und meistere diese, statt alles halbherzig zu probieren.

Das waren ein paar meiner persönlichen Tipps um durch eine bessere Organisation produktiver zu werden.
Was sind deine Produktivitätstipps? Lass mir doch einen Kommentar da.

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In diesem Sinne bedanke ich mich für deine Aufmerksamkeit und freue mich auf deinen nächsten Besuch. :)
Jason - Infinityroad