[PL] „Szybki dostęp„ w Excel i Outlook, czyli jak zwiększyć efektywność pracy.
Teoria:
Jedną z podstawowych usprawnień w pracy z Excelem jest dobre ustawienie paska "Szybki dostęp" i jego wykorzystanie. Pasek znajduje się na samej górze Excela i jest zawsze widoczny. Dzięki niemu możemy jednym kliknięciem uruchomić jedno z najczęściej używanych przez nas narzędzi.
Mój wybór:
Ja paska szybki dostęp używam do kilku standardowych narzędzi Excel najczęściej przeze mnie używanych, ale także stworzonych makr zapisanych w moim "dodatku".
Oprócz górnego paska mamy takze „podręczne menu” otwierające sie po kliknięciu komórki, wiec warto je wcześniej przejrzeć i nie powielać skrótów.
Moja opinia:
Jest kilka sposobów na zwiększenie efektywności pracy. Można stworzyć własną wstążkę jednak jest to pracochłonne i wymaga wielu ustawień metodą prób i błędów. Główne wstążki dodatkowo zabierają dużo miejsca w górnej części ekranu (zazwyczaj ekranu wide co jeszcze bardziej wpływa na wielkość przestrzeni roboczej). Same programy z pakietu MS Office zawierają także dużo narzędzi, których nie używamy codziennie będziemy potrzebowali tworzyć skrótów do wielu z nich.
Moim zdaniem szybki dostęp jest wystarczający i za razem prosty w obsłudze dlatego powinien być używany przez każdego, kto pracuje z Excel czy Outlook. Mamy nad nim pełną kontrolę i w kilka sekund każdy może ustawić go zgodnie ze swoimi wymaganiami. Z czasem zakres prac się zmienia, tworzymy nowe makra, więc pasek może ewoluować w czasie i zawsze być nam pomocny.
Opis:
Górne wstążki warto ukryć aby powiększyć powierzchnię użytkową, a odkrywać jedynie jeśli chcemy użyć narzędzia, którego nie mamy w szybkich krokach.
W każdej chwili możemy dodać nowe ikony, możemy je usuwać lub zmieniać kolejność poprzez wejście do ustawień paska pod prawym przyciskiem.
Podobny pasek możemy stworzyć w MS Outlook czy innych programach Microsoft Office.
Przejście na wstążki były dla mnie najgorszą rzeczą w pakiecie Office. W zasadzie jak nauka od nowa. Do teraz uważam to za złe rozwiązanie.
Trudno sie z Tobą nie zgodzić :-) zajmują dużo miejsca, nie da się zmniejszyć ikon, nie da się zmieniać ich pozycji i pewnie jeszcze kilka rzeczy na nie.
Miejsce to jedno, ale najgorszy jest fakt, jak wiesz, że jakaś opcja istnieje, bo używałeś tego w kilku poprzednich wersjach, a we wstążkach ciężko to w ogóle zlokalizować. A gdy używasz dwóch różnych opcji i cały czas trzeba się przełączać...
Dlatego dobrze ustawiony pasek szybkiego dostępu jest moim zdaniem tak ważny, a wstążki powinny byc zwinięte.
Nice post ☺ followed and upvote you...hope so you will do same for me 😊