La ingeniería de métodos como estrategia de productividad para los profesionales en la red

La ingeniería de métodos como estrategia de productividad para los profesionales en la red

Vamos hablar de esta herramienta de la ingeniería, diseñada para hacer mas productiva cualquier organización, es muy util para grandes organizaciones o para trabajadores independiente. Tengo interés en este tema, ya que, cada día somos mas, de hecho, somos millones los profesionales que ejercemos nuestras carreras y habilidades atravez de la red, muchos no solo ejercen, sino que lideran grandes organizaciones cuya masa laboral esta integrada por individuos trabajando constantemente detrás de una computadora. Comencemos por lo primero ¿Que es la ingeniería de métodos?

La Ingeniería de métodos

Principios de la Ingeniería de métodos
La ingeniería de métodos es un conjunto de técnicas de registro y análisis detallado de todos los procesos que se ejecutan al realizar un trabajo, cuyo objetivo principal es aumentar la productividad. Para esto evalúa los procesos, los depura de actividades complicadas e innecesarias y los nutre con actividades mas sencillas y eficaces, una vez concluida esta etapa, presenta las mejoras y las ejecuta.
En nuestro campo existen muchas personas que piensan que no es necesario este tipo de evaluación, ya que, nuestro trabajo depende de la mente y esta totalmente automatizado con los equipos tecnológicos que usamos, sin embargo, nosotros también tenemos la creciente necesidad de disminuir los costos que no generan ningún tipo de ganancia.
Etapas de la Ingeniería de métodos
1. Selección de la tarea.
Debemos evaluar todas nuestras actividades para ejecutar un trabajo, en el caso de dirigir una organización, es vital tener los diagramas de flujo de cada trabajo. Se requiere conocer el método de trabajo de cada individuo y las razones por la que ejecuta cada actividad de esa forma. Es importante resaltar que en el proceso de selección solo se escogerán para evaluación aquellas actividades que estén estrechamente ligadas a la producción de dinero y las que evidentemente generan retraso.
El objetivo es evaluar las actividades que en realidad nos generen errores o insatisfaccion.
Veámonos a nosotros mismo o a cada uno de nuestros trabajadores como un proyecto a ejecutar.

2. Registro de las tareas.
Describe cada actividad que realices o realicen los trabajadores, para desarrollar una actividad. Anota todos los detalles que generen espera, repeticiones innecesarias, fatiga, monotonía, errores. Es vital junto a cada actividad, colocar la razón por la que se realiza y si es realmente necesaria dicha actividad.

3. Examen critico de las tareas.
Tomando en cuenta lo factible, los costos y la comodidad; se procede a evaluar cada actividad. Hay que hacer especial énfasis en las actividades que están afectando la salud.
Recordemos que la Fatiga: es la disminución de nuestra resistencia física por el esfuerzo continuo.

Entorpece nuestros movimientos y destreza mental, así que, la fatiga es un real enemigo en nuestro campo.

4. Desarrollo de las nuevas tareas.
Una vez que sabemos que es lo que nos esta generando gastos innecesarios o lo que conocemos como retrasos, planificamos la manera correcta de trabajar, eliminamos las actividades innecesarias, planteamos actividades mas practica, establecemos nuevos lugares de trabajo cumpliendo con las normas que tienen que ver con el ruido(lugares mas silenciosos), la iluminación(lugares mas iluminados) y la temperatura(ambiente controlado con aires acondicionados o calefacción) mejorando así nuestro ambiente de trabajo, verificamos que nuestras herramientas sean ergonómicas

mejorando(Escritorio adecuado a nuestra altura y silla ergonómica) nuestra postura y ordenamos nuestro lugar de trabajo, también, es vital que incluyamos en nuestras nuevas actividades las pausas activas, estas ayudan a combatir la fatiga.
Los expertos han recomendados ejercicios sencillos que ayudan a combatir la fatiga con grandes resultados.
Beneficios de las pausa activas

5. Evaluación de método.
Una vez escrito el proceso nuevo para la realización de los trabajos, lo comenzamos a aplicar, a medida que vamos tomando conciencia de los cambios podemos ir haciendo mejoras continuas en cada actividad. Todo cambio suele ser duro de aceptar, pero recuerda que la intención es hacer mas y mejor en menos tiempo, lo que significa al final mas dinero para ti o tu organización.

6. Control y seguimiento del método.
Has seguimiento de tus actividades o las de tus trabajadores, crea recordatorios y carteles que recuerden las nuevas normas. Esfuérzate sobre todo por tomar conciencia en el cuidado de la salud, un trabajador sano aun cuando sea lento produce mucho mas que uno enfermo.

La ingeniería siempre esta buscando optimizar los procesos, podríamos pasar horas hablando y detallando el trabajo de la ingeniería de métodos, pero hoy te explique de manera sencilla como podemos sacar gran provecho de esta compleja estrategia.