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El personal de relaciones públicas de una institución debe tener la capacidad de gestionar la documentación y la publicación de las actividades de la organización. Hace poco llevamos a cabo actividades de Publicación y Documentación de Supervisión de las Etapas de la Campaña 2024, las cuales inauguré directamente como Coordinadora de la División Legal, Prevención, Participación Comunitaria y Relaciones Públicas.

En esta actividad estuvieron presentes como participantes el personal técnico del Subdistrito Panwaslu de la ciudad de Lhokseumawe y el Personal del Panwaslih de la ciudad de Lhokseumawe, Aceh, Indonesia. Para apoyar esta actividad, invitamos a Nasier Husein y Masriadi Sambo como especialistas. Nasier Husein es periodista de SCTV en Aceh y ex presidente de la Alianza de Periodistas Independientes (AJI) Lhokseumawe. SCTV es una estación de televisión de Indonesia.

Nasier Husein es conocido como periodista de alto nivel en Aceh y tiene experiencia como periodista televisivo. Mientras tanto, Masriadi Sambo en ese momento todavía era el comisionado de la Comisión de Radiodifusión de Indonesia en Aceh. Aparte de eso, Masriadi, que ha escrito varios libros sobre periodismo, también es conocido como periodista de Kompas.com y profesor del Programa de Estudios de Ciencias de la Comunicación de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas de la Universidad Malikussaleh.

En resumen, las dos fuentes tienen la capacidad nacional para equipar al personal de Panwaslih de la ciudad de Lhokseumawe y al personal de Panwascam. La presencia de dos especialistas competentes con honorarios limitados es un ejemplo de gestión de actividades con un presupuesto mínimo. Como periodistas senior con competencias de Periodista Principal, están dispuestos a compartir sus conocimientos con un modesto honorario.

Esto no puede separarse de mi cercanía a las dos fuentes, por lo que apoyar el desarrollo de capacidades de Panwaslih es más importante que las recompensas recibidas.

En la inauguración se afirmó que esta actividad tiene como objetivo poder publicar y documentar consistentemente el trabajo de supervisión a través de las redes sociales y la información institucional. Además de ser una obligación de proporcionar información al público, esto también es una prueba de la transparencia y rendición de cuentas del trabajo de la institución según lo exige la ley.

Aunque Bawaslu se centra en todos los niveles en monitorear las campañas de los participantes electorales, Ayi Jufridar, como Coordinadora de la División Legal, Prevención, Participación Comunitaria y Relaciones Públicas, les aconsejó que siguieran prestando atención a las publicaciones de relaciones públicas relacionadas con la información electoral y el trabajo de monitoreo. La publicación se centra en fortalecer la supervisión participativa y prevenir violaciones, de acuerdo con la visión principal de Bawaslu.

Los organizadores electorales deben tener la capacidad de documentar todo lo relacionado con el trabajo que es responsabilidad del organizador.[]

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Documentation and Publication are Important to Support Public Relations Activities

Public relations staff in an institution are required to have the ability to manage documentation and publication of organizational activities. Not long ago, we conducted an activity regarding Publication and Documentation of Supervision of the 2024 Campaign Stages, which I opened directly as the Coordinator of the Legal, Prevention, Community Participation, and Public Relations Division.

In this activity, the participants were the technical staff of the Panwaslu Sub-district throughout Lhokseumawe City and the Panwaslih Staff of Lhokseumawe City, Aceh, Indonesia. To support this activity, we invited Nasier Husein and Masriadi Sambo as speakers. Nasier Husein is a journalist for SCTV in Aceh and a former Chair of the Alliance of Independent Journalists (AJI) Lhokseumawe. SCTV is one of the television stations in Indonesia.

Nasier Husein is known as a senior journalist in Aceh and has a background as a broadcast journalist. Meanwhile, Masriadi Sambo was still a commissioner of the Indonesian Broadcasting Commission in Aceh at that time. In addition, Masriadi, who has written several books on journalism, is also known as a Kompas.com journalist and a lecturer in the Communication Studies Program at the Faculty of Social and Political Sciences, Malikussaleh University.

In short, both speakers have the national capacity to equip the staff of the Lhokseumawe City Panwaslih along with the ranks of the Panwascam. The presence of the two competent speakers with limited honorariums is one example of managing activities with a minimal budget. As senior journalists with the competence of Main Journalists, they are willing to share knowledge with minimal honorariums.

This is inseparable from my closeness to the two speakers so that supporting the increase in the capacity of Panwaslih is more important than the rewards received.

In the opening, it was stated that this activity aims to be able to continue to consistently publish and document supervisory work through social media and the Institution's news. This is not only an obligation to fulfill information to the public, but also as proof of transparency and accountability of the institution's work output as mandated by law.

Although Bawaslu at all levels is focusing on monitoring the campaign of election participants, Ayi Jufridar as the Coordinator of the Legal, Prevention, Public Participation, and Public Relations Division advised to continue to pay attention to public relations publications regarding election information and supervision work. Publications emphasize strengthening participatory supervision and preventing violations, in accordance with Bawaslu's main vision.

Election organizers must have the ability to document everything related to the work that is the responsibility of the organizer.[]

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