#literatura-sc/ La secretaria

Hola querida gente de la comunidad Scouts y sus Amigos. En este lunes de literatura me he propuesto traerle otra historia para su su disfrute y reflexión.

Portada editada en PowerPoint con foto de Pexels

Cuando carolina se entrevistó con la jefe de recursos humanos para aspirar al cargo de secretaria ejecutiva de aquella empresa se encontró con un ambiente adverso porque la mayoría del personal de aquella oficina se sintieron amenazados al percatarse de lo bien preparada que ella estaba y de su excelente imagen física.

Durante la entrevista de trabajo la encargada fue leyendo en voz alta su hoja curricular y todos los presentes se miraban entre sí al escuchar todo el récord de cursos, talleres y demás actividades que demostraban el alto nivel de preparación de carolina.

Cuando Carolina se fue los demás empezaron a difamarla-Pexels

Cuando carolina se retiró del recinto comenzaron los comentarios desfavorable hacia ella porque consideraban que si tenía toda esa formación por qué estaba aspirando a un simple cargo de secretaria y no faltó el que especuló diciendo que de seguro todos esas experiencias eran una vulgar mentira falsificada a través de ese expediente curricular.

Cuando llegó el jefe le preguntó a la encargada de recursos humanos si ya tenía algún candidato para el puesto de secretaria y esta le dijo que hasta ahora se habían presentado siete personas y que esta última tenía un expediente interesante pero tenía sus dudas en relación a ella.

Pero como el jefe ya conocía a su personal por el contrario mostró interés en esta y le pidió que la llamara y le dijera que el puesto era de ella y que iniciaría esa misma semana.

Carolina al llegar se puso a ayudar a limpiar la oficina-Pexels

El día martes antes que todos llegaran, Carolina ya estaba esperando a que abrieran la empresa para iniciar su trabajo y cuando llegó la señora que aseaba la oficina ella se puso a ayudarla llegando a hacer una limpieza en la oficina como nunca antes la habían hecho.

El jefe cuando llegó se quedó maravillado por lo limpio del lugar y felicitó a la obrera quien de inmediato le dijo que a la que tenía que felicitar era a la nueva secretaria que le había ayudado.

El jefe se le acercó y le dio las gracias y le indicó que su lugar de trabajo sería en su oficina y que la necesitaba con urgencia para redactar unos oficios y preparar un informe de mercado lo más ante posible.

Carolina le indicó que ella traía en su pendrive unos formatos pre elaborados de cartas que siempre le facilitaban el trabajo y de seguro usándolos podría acelerar el proceso y además le señaló que si la información del reporte financiero lo tenía en formato numérico ella con un simple copiar y pegar podía llevarlo a una hoja de cálculo y convertirlo en unos atractivos gráficos y diagramas que se verían muy modernos para una presentación de un buen informe.

De inmediato se puso a redactar con la información que el jefe le dio y a media mañana ya había terminado su labor y mientras el jefe se encontraba en reunión con unos clientes se acercó a la otra oficina y le dijo a su compañera que si podía ayudarle en algo ya ella estaba disponible porque había completado la tarea encomendada.

La chica con cierta desconfianza le dijo que estaba vaciando en una planilla el inventario correspondiente a ese mes y que no podía darse el lujo de fallar al hacerlo.

Carolina le dijo que en su otro trabajo ese tipo de registro lo realizaban en un formato de Excel haciendo uso de unas herramientas propias para el filtrado y selección de datos y que de esa manera era imposible equivocarse y que si le permitía ella en un breve momento le haría el formato y eso le garantizaría mayor eficacia y seguridad a la hora de hacer el inventario.

En un tiempo record Carolina le hizo una base de datos para el inventario-Pexels

De inmediato se puso a hacerlo y en menos de diez minutos ya tenía la estructura elaborada y como si no fuera nada empezó a transcribir la base de datos que su compañera tenía en un cuaderno como borrador y cuando le faltaba unas pocas líneas le dijo termina este registro tú para que te familiarices con el formulario y de ahora en adelantes te ayudes con este formato.

En ese momento entró la jefa de recursos humanos que la entrevistó un poco preocupada porque al final de la mañana tendrían una reunión importante con unos inversores de otra empresa y el chico de sistema que se encargaba de preparar el salón de conferencia no había podido ir ese día por estar enfermo.

Entonces Carolina le dijo a la jefa de personal que ella podía ayudarle con eso ya que su primer trabajo estuvo relacionado con la instalación de equipos en redes y montar presentaciones para eventos o reuniones.

Y al momento fue con la jefa de personal al salón de conferencia y puso en condiciones todos los equipos configurando las presentaciones de acuerdo al orden que esta le indicó.

Al llegar el jefe Carolina le mostró su trabajo-Pexels

Cuando el jefe llegó y buscó a Carolina esta le mostró el encargo de las cartas y la presentación del proyecto y se quedó maravillado por lo perfecto del trabajo y el nivel profesional del mismo, pero más sorprendido se quedó cuando llegó al salón de conferencia y se enteró que su nueva secretaria había dejado todo en orden para su encuentro con los empresarios.

Ese día cuando Carolina se fue, todos los empleados conversaban en relación a ella, pero esta vez los comentarios fueron muy positivos, todos decían que la presencia de aquella chica en la empresa era una verdadera bendición y no lo que anteriormente había imaginado.

Al día siguiente cuando el chico de sistema llegó porque ya se había recuperado fue ante la jefa de recursos humanos y le dio las gracias y luego fue personal mente ante el jefe y le dijo que le agradecía el detalle de la nota que le había enviado por correo de su deseo de que mejorara y que de echo eso lo motivó a recuperarse y a pesar que tenía un reposo de dos día prefirió incorporarse de inmediato.

El jefe no entendió aquel agradecimiento, pero cuando el chico se fue Carolina se acercó y le dijo: "Señor disculpe el atrevimiento, pero en mi otro trabajo mi antigua jefa me pedía el favor de tener estos detalles con su empleados por considerarlo que marcaban la diferencia y como usted estaba muy ocupado ayer yo le envié la nota en su nombre.

El jefe se dio cuenta que Carolina tenía razón y aquella pequeña acción se convirtió en un detalle que desde ese día él practicó.