Cách thiết lập kế hoạch nhân sự

Những người làm việc cho bạn là trụ cột của doanh nghiệp bạn, nhưng việc quản lý nguồn nhân lực có thể khó khăn. Làm thế nào để bạn biết bạn có những nhân viên phù hợp để giúp công ty của bạn cạnh tranh hiệu quả? Bạn cần có một kế hoạch nhân sự để đảm bảo rằng công ty của bạn sẽ có thể hoạt động hiệu quả và năng suất. Bài viết này giải thích mọi thứ bạn cần biết về lập kế hoạch nhân sự cho công ty của bạn.

Kế hoạch nhân sự là gì?

Kế hoạch nguồn nhân lực là một tài liệu nguồn nhân lực (HR) thực tế mà một công ty tạo ra và sử dụng để hiểu và giải quyết các nhu cầu về nhân sự của một doanh nghiệp, bộ phận hoặc dự án. Đặc biệt. Kế hoạch này vạch ra cách thức công ty sẽ đáp ứng những nhu cầu nhân sự đó.

Nói cách khác, một kế hoạch nhân sự giúp các doanh nghiệp xác định sự phù hợp lý tưởng của họ về nhu cầu nhân sự và khả năng sẵn có, kỹ năng và đào tạo.

Các yếu tố cần lưu ý khi lập kế hoạch nhân sự

• Số lượng và loại công việc liên quan và các kỹ năng cần thiết để theo đuổi mục tiêu kinh doanh của công ty
• Nhân viên hiện tại của công ty bạn và những kỹ năng họ có
• Bạn đã bổ sung những kỹ năng nào và những kỹ năng nào vẫn cần bổ sung?
• Số lượng công nhân bạn sẽ cần trong tương lai
• Kỹ năng nào bạn có quá nhiều?

Lợi ích của kế hoạch nhân sự

Một kế hoạch nhân sự giúp bạn lấp đầy khoảng trống kỹ năng và giữ cho công ty của bạn hoạt động hiệu quả và có lãi.

Một kế hoạch nhân sự cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách giảm tác động chi phí của việc luân chuyển nhân viên và tình trạng kiệt sức.

Có một kế hoạch nhân sự có thể định vị doanh nghiệp của bạn để đối phó với những lựa chọn khó khăn về tài chính. Những kế hoạch này giúp minh họa các bộ phận của doanh nghiệp mà bạn cần phải chi tiền và các bộ phận mà bạn đang tiêu quá nhiều tiền.

Lập kế hoạch tuyển dụng là một tập hợp con của kế hoạch nhân sự, với việc thuê bao gồm việc đưa nhân viên mới vào.

Mặt khác, hoạch định nguồn nhân lực là một quan điểm chiến lược, dài hạn của hoạch định nguồn nhân lực.

Khi nào bạn sử dụng kế hoạch nhân sự?

Các công ty lập kế hoạch nhân sự đánh giá nguồn nhân lực của họ khi bắt đầu chu kỳ lập ngân sách, khi xác định kế hoạch cho các dự án cụ thể, hoặc bất cứ khi nào điều gì đó xảy ra có tác động đáng kể. có tính đến nhu cầu của lực lượng lao động.

Bằng cách lập một kế hoạch nhân sự, đội ngũ nhân sự và ban lãnh đạo thiết kế một biểu đồ về tất cả các kỹ năng và con người mà một công ty cần để hoàn thành mục tiêu của mình. Lập kế hoạch nhân sự có thể giúp một công ty quyết định cách lập ngân sách và kế hoạch cho giai đoạn sắp tới.

Một chức năng khác của kế hoạch nhân sự có thể là quản lý các chi phí liên quan đến lao động. Có một kế hoạch nhân sự có thể giúp giảm thiểu thời gian làm thêm giờ, giảm tổng chi phí và điều chỉnh chi phí lao động khi thay đổi hoạt động.

Làm thế nào để lập kế hoạch nhân sự?

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các bước để lập kế hoạch nhân sự của công ty bạn!

1. Vạch ra các mục tiêu công ty của bạn

Để lập một kế hoạch nhân sự giúp công ty của bạn đạt được mục tiêu của mình, bạn phải biết công ty đang hướng tới đâu. Kiểm tra các mục tiêu kinh doanh của bạn trước khi lập kế hoạch bố trí nhân sự.
Ví dụ: Nếu một trong những mục tiêu của bạn là tăng doanh số bán hàng lên 20%, kế hoạch nhân sự của bạn có thể sẽ xem xét số lượng nhân viên bán hàng mà bạn cần thuê và đào tạo để đạt được mục tiêu này. .

2. Phân tích nhân sự hiện tại '

Bạn không thể biết mình cần thay đổi tình hình nhân sự của mình như thế nào trừ khi bạn biết thông tin chi tiết về đội ngũ nhân viên mà bạn đã có. Lập một tài khoản chính xác về tất cả những người lao động bạn có sẵn và kỹ năng của họ.

Xem xét dữ liệu hiệu suất của nhân viên sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các sự kiện trong tương lai. Ví dụ: những người có hiệu suất thấp có nhiều khả năng bỏ việc hơn và khiến công ty của bạn mất tiền trong doanh thu. Mặt khác, những người có thành tích cao có thể được đề bạt vào các vị trí lãnh đạo khi các thành viên cấp cao nghỉ hưu.

Một số thành phần cần bao gồm trong phân tích:

• Bạn có bao nhiêu nhân viên?
• Nhân viên của bạn làm gì?
• Các thành viên trong nhóm có những kỹ năng gì?
• Nhân viên nào có hiệu suất cao nhất và nhân viên nào thấp nhất?
• Tuổi làm việc của bạn
  Thu thập dữ liệu nhân viên có thể dễ dàng như in một báo cáo từ cơ sở dữ liệu nhân sự của công ty bạn. Nếu bạn không Có cơ sở dữ liệu toàn công ty, bạn có thể phải liên hệ với các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của mình để tìm bộ tổng hợp thông tin này!
  ... Còn tiếp...
  Xem thêm: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ke-hoach-nhan-su-la-gi-775