Wie hat die Digitalisierung mein Leben verändert ….

Diese Frage stellte mir mein Mann heute Abend und ich muss sagen, ich wusste erstmal gar nicht, was ich ihm darauf antworten sollte. Aber er lies nicht locker und bat mich, einmal darüber nachzudenken und dies aufzuschreiben.

Und so begannen meine Gedanken zu kreisen und ich fragte mich, wann ich mich das erstmal mit dem Thema Digitalisierung beschäftigt habe … puh das war doch schon echt lange her (da stelle ich mal wieder fest, ich bin keine 20 mehr ;) ).

Ich glaube, dass ich mit Digitalisierung so im Jahr 2003 das erstmal (bewußt) konfrontiert wurde. Beruflich bedingt, besucht ich die Cebit und am Stand der DATEV eG ging es das Scannen der Dokumente die bei uns in der Kanzlei täglich Einzug halten, also sprich das Scannen der Eingangspost. Damals war dies glaube ich noch eine Pilotversion oder zumindest befand sich das Scannen noch am Anfangsstadium.

Weiter ging dies dann mit dem Scannen der Finanzbuchhaltungsunterlagen mit der Cloud-Lösung des DATEV Rechenzentrums. In der Kanzlei begannen wir 2005 mit einem Dokumenten-Management-System und in diesem Zuge auch mit dem Scannen der eingehenden Post.

Gefühlt tat sich dann erstmal nichts (abgesehen von der Weiterentwicklung der Cloudlösung), weder im beruflichen Bereich noch im privaten Bereich, bis zum Jahr 2009, als ich mir privat mein erstes (wirkliches) Smartphone anschafft. Mit den damals vorhanden Apps konnte man zwar noch lange nicht so viel machen wie heute (oder ich wußte es nicht), aber es war ein kleiner großer Schritt in die digitale Welt.

Ich legte mir ein Account bei bekannten Cloud an und speicherte für mich wichtige Sache dort ab, um von überall Zugriff zu haben, wenn ich etwas benötigte. Ja, man kann natürlich drüber streiten, wegen Datenschutz und Co, aber ganz ehrlich vor 9 Jahren wurde diese Suppe auch noch nicht so heiß gekocht wie heute. Und auch heute wäge ich echt ab, ob ich auf den Vorteil Zugriff von überall wo ich es gerade kurzfristig benötige verzichten möchte.

Es war glaube 2010 oder 2011 als das 1. iPad in unserem Haushalt Einzug hielt und beruflich versuchte ich Punkte zu finden, wo wir das Tablet einsetzen konnten. Leider war zum damaligen Zeitpunkt, die Nutzung wirklich sehr eingeschränkt, was den beruflichen Bereich anging. Das liegt zum einen an der Software, die halt stark windowsabhängig war bzw. auch heute eigentlich noch ist (aber es ist Bewegung drin). Als Tablet zur Recherchensuche oder Notizerfassung war es gut, aber der private Bereich der Nutzung überwog doch sehr. Privat war Streaming von Filmen natürlich der größte Nutzen, aber auch E-Mail oder einfaches Server im Internet war mit dem Tablet super. Kein mühseliges Hochfahren einer Windows-Kiste und bequem auf dem Sofa sitzen.

So vergingen die Jahre, iPads weiterer Generationen hielt ich in meinen Händen. Ich experimentierte mit verschiedenen Stiften, um dem Tablet einen weiteren Nutzen zu geben, allerdings wenn ich heute zurück blicke, war es mehr ein Krampf als wirklich gutes Arbeiten damit. Auch in der Kanzlei gab es keine Verbesserungen beim Einsatz. Lediglich bei Seminaren versuchten wir, die Notizen auf den pdf´s (wenn welche überhaupt bereit gestellt wurden) zu notieren und in der Kanzlei die Datei ins System zu bekommen. Wirklich ein guter Ablauf war es aber nicht. Und so dümpelten doch noch ein paar Jahre ins Land, bis … ja bis letztes Jahr das iPad Pro mit dem Apple Pencil auf dem Markt kam und wir in der Kanzlei, nach ein paar Tagen Test mit drei Stück, alle mit diesen Tablets ausstatteten. Ob man jetzt Apple mag oder nicht, sei mal dahin gestellt, aber dieses Tablet mit Stift ist einfach kein Spielzeug mehr, sondern wirklich ein Arbeitsgerät.

Sowohl beruflich wie auch privat ist mein Tablet mein fast täglicher Begleiter geworden. Papier und Stift sind an meinem Arbeitsplatz im Büro fast nicht mehr vorhanden. Ich habe nur noch einen Stift und der liegt fast immer, im Schrank :). Egal ob ich ein Brief schreibe oder ein Formular auszufüllen habe, mich beschäftigt immer die Frage, wie kann ich es so effektiv wie möglich schreiben oder ausfüllen ohne das andere damit noch mehr Arbeit habe.

Dies verfolgt mich natürlich auch privat. Alles was ich früher aufgehoben und abgeheftet habe (wenn der Papierstapel umviel) scannen ich nach Möglichkeit heute gleich ein und lege es ab in der Cloud oder auf unserem NAS daheim.

Jetzt wo ich seit über 45 Minuten an diesem Text schreibe, frage ich mich, ist das aber alles zum Thema Digitalisierung und wie es mich verändert hat?

Nein ich denke nicht, aber es ist schwierig zu sagen, wo fängt Digitalisierung an und wo hört sie auf. Dieses Themengebiet ist so umfangreich, dass ich dies gar nicht alles auf einmal fassen und beschreiben kann.

Auch ich lese immer, die Digitalisierung bedroht Arbeitsplätze und ja auch mein Job gehört zu denen, die es in ein paar Jahren nicht mehr geben soll. Dennoch habe ich keine Angst davor. Mein Aufgabengebiet wird sich einfach verändern und diese Veränderung muss ich mitgehen, dann wird Digitalisierung keine Bedrohung sei, sondern eine Bereicherung, oder kann sich jemand das heutige Leben ohne Spotify oder Audible und Co vorstellen? Nein, aber auch dies gehört zu Digitalisierung. Und lieben wir nicht alle irgendwelche Social-Media-Kanäle?

Die Entwicklung ist sehr schnelllebig, darauf muss man sich erstmal einstellen und was heute gut ist, ist es noch lange nicht auch morgen. Wo ich früher an einer Software hing und ewig vielleicht nutze, so ist dies heute mit apps nicht zwangsläufig so, da Wechsel ich schon viel schneller mal. Und ich bin immer auf der Suche, nach Neuerungen. Informationen hole ich mir hier über Appstore oder Youtube oder auch Podcast. Früher belächelt und heute eine rege Nutzerin :), egal ob beim Laufen oder im Auto, ein Podcast geht immer.

So. Ich könnte wahrscheinlich noch ewig schreiben, aber ich sollte ja nur 10 Minuten (gut, dass hat schon mal nicht geklappt).