HOW do I organize my week! | WIE ich meine Woche organisiere!
English isn´t my first language. Be fair.
EN:
Well, do you always push things backwards? Do you also thing after work or school, now I just would like to relax. Yes, that's how I feel too.
For a few weeks I try to put my laziness aside. Of course it still exists. But with each passing day, it gets smaller.
How do I do this? - Easy. Organize, organize, organize.
I´m currently using a tool with the Name KanbanFlow. I will show you how I´m using it.
Structure:
My columns:
- Backlog: Everything that can´t be done this week but I really want to do it
- Weekdays MO-SO
- Next Week: Everything for next week
- Done: closed tasks
How do I create my task:
No-Gos:
- the usual things like eating, sleeping and the 8 till 5 work
- no general or unrealistic task like "read book xy with 2000 pages on wednesday"
better:
- Make the task as small as possible and formulate as much as necessary. No essays.
- The approximate time needed. This makes it easier to plan.
- Create Subtasks under tasks (see example)
- Do not overload the day
- plan every Sunday "the next week"
Another short tip for the beginning:
Don´t be a machine. Do not force yourself and do not overload yourself with new tasks. Life should also be fun.
Example:
DE:
Na schiebt ihr auch immer alles nach hinten? Denkt ihr euch auch nach der Arbeit/Schule, jetzt erstmal entspannen. Ja so geht es mir auch oft...
Seit ein paar Wochen versuche ich meine Faulheit beiseite zu legen. Natürlich sie ist weiterhin vorhanden. Aber mit jeden Tag wird sie geringer.
Wie ich das mache? - Ganz einfach. Organisieren, Organisieren, Organisieren.
Ich nutze ein Tool mit dem Namen KanbanFlow. Ich zeige euch wie ich es verwendet.
Aufbau:
Meine Spalten sind wie folgt definiert:
- Backlog: Alles was diese Woche nicht erledigt wird aber ich unbedingt erledigen möchte
- Wochentage von MO-SO
- Next Week: Alles was definitiv nächste Woche ansteht
- Done: Abgeschlossene Tasks
Wie erstelle ich nun einen Task:
No-Gos:
- die üblichen Dinge wie Essen, Schlafen und die 8-5 Arbeit
- keine allgemeinen oder unrealistische Task wie "Buch XY mit 2000 Seiten am Mittwoch lesen"
better:
- Task so klein wie möglich machen und so stark ausformulieren wie nötig. Keine Aufsätze.
- Die ungefähre benötigte Zeit. Damit lässt es sich besser planen.
- Task unter Task erstellen (siehe Beispiel)
- Den Tag nicht überladen
- Jeden Sonntag die nächste Woche planen
Noch ein kurzer Tipp für den Anfang:
Ihr seid keine Maschinen. Zwingt euch nicht mit aller Gewalt und überladet euch nicht mit neuen Aufgaben. Das Leben soll ja auch noch Spaß machen.
Beispiel:
Servus @cytex124 ✌🏼
Planung und Vorbereitung steigern definitiv die Produktivität und sind ein wichtiger Faktor im Kampf gegen die Faulheit.
Die von dir genannten Kriterien um einen sinnvollen und vor allem aussichtsreichen Plan zu erstellen kann ich aus eigener Erfahrung nur bestätigen.
Mich würde interessieren wieso du dich für KanbanFlow entschieden hast um dich selbst zu controllen?
Vielen Dank für deinen motivierenden Beitrag 😊
was gäbe es den für andere tools? bin da offen für neuen
Ich benutze ganz klassisch Excel und als Zusatz noch Todoist.
Funktioniert für mich sehr gut, da ich am Laptop mit Excel alles sehr sauber und detailliert strukturieren kann und Todoist vereinfacht mir das ganze am Handy.
Es gibt zwar auch eine Excel App, jedoch kann man mit der nur begrenzt Dateien bearbeiten.
Das reicht dann zwar um kurze Anmerkungen hinzuzufügen oder eine Aufgabe als erledigt zu markieren, aber ein Mix aus beiden Tools wäre für mich persönlich die perfekte Lösung.
Sehr spannend zu sehen wie da jeder seine eigenen Vorlieben hat und wie viele verschiedene Wege uns doch zum Ziel führen können 😁
Danke für deine Antwort und weiter viel Erfolg beim Organisieren, Organsieren, Organisieren 😉