Tindakan Social Distancing di Kantor Pada Saat Pandemi

Bagi perusahaan yang membutuhkan karyawan on-premise, social distancing di kantor diperlukan sejak awal, tidak hanya setelah kantor dibuka kembali sepenuhnya. Membiasakan diri lebih awal akan memberi waktu untuk menguji metode apa yang paling cocok untuk tim Anda sebelum semua orang kembali.

Sewa Virtual Office Jakarta selatan , sewa kantor virtual office jakarta timur

Metode yang perlu dipertimbangkan untuk jarak fisik:

1. Batasi siapa yang datang ke kantor dan kapan dengan jam kerja yang fleksibel dan shift yang tidak teratur: Gunakan shift A / B untuk mengakomodasi jadwal pembersihan dan stasiun kerja yang terbatas.
2. Gunakan alat meja jarak sosial untuk membuatnya memetakan seperti apa denah lantai jarak sosial hanya dengan menggunakan meja dengan jarak 6 kaki atau lebih. Tetapkan atau izinkan orang untuk memesan meja mereka sendiri berdasarkan apa yang tersedia. Tentukan kapasitas berdasarkan jarak fisik dan rencanakan pergeseran A / B yang sesuai.
3. Baik melarang atau menjaga pengunjung seminimal mungkin kecuali benar-benar diperlukan. Larang paket pribadi dikirim ke kantor. Untuk makanan ringan dan kopi, dan penggunaan loker, batasi beberapa, jika tidak semua, di dalam kantor untuk mengurangi jumlah permukaan bersama.
4. Perbarui desain kantor dengan partisi antara meja dan ruang sosial, pengaturan tempat duduk yang direvisi, dan papan petunjuk arah seperti penanda lantai untuk lorong dan tangga satu arah.
   Menjaga rapat virtual di kantor: Mengubah tujuan setiap ruang konferensi menjadi kantor pribadi dan / atau area penyimpanan pada tahap awal COVID-6.
5. Entri tanpa sentuhan: Menggunakan sistem kontrol akses seperti OpenPath, setiap karyawan di kantor dapat memasang lencana ke dalam gedung menggunakan telepon mereka.

sewa coworking space jakarta , jasa pembuatan cv perusahaan

Komunikasi dan papan nama tentang COVID-19 di tempat kerja

Mereka mengatakan sinar matahari adalah disinfektan terbaik; dalam hal ini, cahaya terang komunikasi yang baik adalah salah satu pertahanan pertama dan terbaik Anda terhadap aspek fisik dan emosional dari menavigasi virus corona. Bersiaplah untuk meyakinkan dan mendukung karyawan yang mungkin mengalami berbagai emosi dan tantangan pribadi sebagai akibat dari virus dan upaya penahanan:

Berikan pembaruan yang jelas, ringkas, dan bertema baik yang relevan dengan lokasi, industri, dan budaya kerja Anda saat ini. Berkomunikasi dengan tenang dan tepat waktu.
Menawarkan saluran untuk dukungan dan komunikasi dua arah. Ciptakan ruang bagi staf Anda untuk menjangkau kekhawatiran dan kebutuhan mereka; jika memungkinkan, buatlah akomodasi untuk kebutuhan khusus yang muncul.
Sediakan papan petunjuk di sekitar kantor yang akan membuat semua orang memperhatikan keselamatan: kebersihan pernapasan yang baik, rekomendasi pembersihan, jarak sosial, dan pemeriksaan gejala. CDC telah mengembangkan serangkaian materi dan poster yang dapat dicetak untuk digunakan dalam lingkungan komunitas, seperti di luar ruang rapat atau di sepanjang lorong lalu lintas tinggi.
Jika Anda perlu mengoordinasikan beberapa perusahaan Anda untuk bekerja dari rumah sementara yang lain dari kantor, atau pada akhirnya, semua orang bekerja dari rumah, berikut beberapa tip tentang cara mengelola transisi itu:

Terus berikan pembaruan yang jelas, singkat, dan tepat yang relevan dengan lokasi, industri, budaya kerja saat ini, dan keadaan pandemi secara keseluruhan. Berkomunikasi secara tepat waktu dan tenang.
Pastikan teknologi konsisten di seluruh perusahaan termasuk komunikasi, konferensi video, manajemen proyek, dan alat kolaborasi.
Terus bersihkan semua ruang di kantor, bersama atau tidak, dan dorong semua orang untuk menghapus meja dan peralatan mereka segera setelah selesai untuk hari itu. Ini sangat penting jika orang-orang berbagi ruang dan jika tim menonaktifkan pekerjaan di kantor.
Sediakan pembersih tangan dan alat pelindung diri (APD) di seluruh gedung kantor dan pastikan semua orang tahu di mana menemukan keduanya untuk mengurangi risiko penyebaran kuman.
Buat saluran komunikasi internal (kami menggunakan Slack at Robin) untuk memposting pembaruan perusahaan yang relevan.
Jaga komunikasi tim tetap konsisten. Kolaborasi tim mudah berkurang tanpa interaksi tatap muka sehingga komunikasi diprioritaskan dengan pos harian atau mingguan, email, dan panggilan video. Karena itu, perhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan di hari kerja untuk check-in melalui video call.
Jangan lupa untuk menghargai interaksi sosial dan memulihkan interaksi, lebih dari sekadar "pembicaraan tentang pekerjaan". Dorong pertemuan digital dalam bentuk makan siang tim, happy hour, dan waktu henti grup melalui panggilan video jika diperlukan.
Periksa tim Anda lebih awal dan sering untuk mengukur apa yang berhasil dan di mana orang membutuhkan dukungan ekstra.

Sewa Virtual Office Jakarta utara , pembuatan pt dan virtual office

Promosikan keseimbangan kehidupan kerja untuk semua orang, terutama orang tua yang bekerja. Social distancing membutuhkan banyak waktu istirahat di rumah yang dapat mengakibatkan perpaduan yang tidak jelas antara aktivitas kerja dan non-kerja.

Baca juga: serviced office jakarta selatan , jasa pengurusan NIB di jakarta