Organigramas

rooselvelt (38)in #administration • 6 years ago

Organigrama: es modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. También lo podemos definir como una representación gráfica de la estructura organizacional.

Importancia: representa la división de funciones, las líneas de autoridad y responsabilidad, los niveles jerárquicos, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. contribuye a la agilización de procesos, nos proporciona una imagen formal de la organización, facilita el conocimiento de la organización y constituye una fuente de consulta oficial.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, mostrando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.

Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.

Circular: formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo rededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de estos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Mixtos: la presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

VENTAJAS:

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Muestra quién depende de quién.

DESVENTAJAS:

Al ver un organigrama, no podemos visualizar la estructura total de la organización. Esto se debe a que el modelo sólo refleja las relaciones jerárquicas formales y deja fuera de representación alguna a la estructura informal.
Son estáticos, mientras que las organizaciones son cambiantes y por esta razón pueden quedar rápidamente desactualizados a menos que sean frecuentemente revisados y puestos al día.
Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse.
Presentan importantes limitaciones.
Requiere de un previo estudio.

EJEMPLO:

La empresa "La Oriental C.A" cuenta con una junta directiva que supervisa a la gerencia financiera y cuenta con departamento de cartera y compra, sección de contabilidad de costos, unidad de caja, sección de cobranza, sección de contabilidad financiera y departamento de contabilidad general.